职场效率提升的高阶技能一页纸工作法-建站资讯-韩韩网站开发

你想知道一些关于职场效率提升的高阶技能一页纸工作法和一页纸是怎么回事的吗？那么听小编为详细的解吧！

一页工作方式是一种划时代的工作方式。只要我们填写适合相应目的和用途的A4纸尺寸的各种表格，就可以大大提高工作效率。

因此，我相信这种工作方式可以应用于各个行业、各个企业。只要你翻看一下，应该就能找到相应的表格来解决你现在的题。

【为什么一张A4纸就够了？】

据说，正常情况下，人类一次能够掌握和处理的信息量在七正负二之间。也就是说，虽然人与人之间存在着一定的差异，但是一个人一眼就能掌握的数字最少是五个，最多是九个。这个数字也被称为幻数。例如，假设桌子上有几枚硬币。普通人一眼就能确认的数字大约是七个。

如上所述，人类能够处理的事情数量是有限的。因此，在工作计划中，即使你在短时间内一次性灌输10多个详细内容，也是徒劳的，只会让你的头脑变得混乱。当然，这使得与一起工作的成员共享工作内容变得困难。另一方面，如果你想掌握计划并与同事分享，写作内容不要超过一张A4纸。

【日程管理表1】

【日程管理表2】

首先记录2-3个月的工作目标。

用名词短语结束目标有助于阐明目标。例如“新产品说明”

每周思考并分解完成该目标所需的步骤和任务，并将其记录在纸上作为每周目标。例如，5月下旬推出新品促销活动，就必须在4月中旬之前确定预算并总结内容。也就是说，该计划必须在3月下旬之前进行总结，提交部长级会议并获得批准。为此，有必要调查同行业其他公司的趋势。3月份的第一周，我们会调查A公司，第二周，我们会调查B公司，如果有时间，我们也会调查C公司。这样，你可以尝试将你公司的产品与其他公司区分开来。其他公司的。

记录顺序最终目标每月目标详细记录每周目标。每周目标应标有日期。确定每个每周目标的日期顺序很重要。

写下每周目标负责人的姓名。如果这是您负责的事情，请您自己写。如果是需要委托人做的事情，写上相应人的名字。并将周会上的实际情况记录在“现状”栏中。已经结束的事情记录为“结束”，已经委托给某人的事情记录为“委托”。每周目标之所以重要，是因为大多数人每周都会计划自己的日程安排。这不仅让您更轻松地跟踪您的日程安排，还意味着您可以更轻松地与他人协调时间。例如，我们原本约定在周二与设计师和摄影师会面，但如果有紧急情况，我们可能会将会面日期改到另一天，但这样做不会打乱本周的计划。也就是说，这样做有一个好处，就是不用着急，只要不推迟到下周就可以了。因此，我们需要养成抓住“尾巴”的习惯，在周五之前完成本周应该做的事情。

清晰的每周日程表可用于在每周会议期间与同事和项目成员相互汇报并确认下周的日程安排。您还可以根据对方的日程安排来调整自己的日程安排。这样，彼此的生意就能顺利进行。

[时间损失划分表]

首先，我们需要回顾一下上周的日程安排。我们首先记录我们的日程安排。这还包括不速之客和计划外的安排，所以如果你使用Outlook等工具，你可以根据原计划打印重新安排的日程并打印出来。那么，在此基础上，我们就可以看出它属于以下四种情况中的哪一种。

不应该涉及的事情

可以概括的事情

本来可以委托给别人的事情

可以通过与他人讨论来简化的事情

不应该涉及的事情指根据自己的判断本来可以消除的安排。以上图为例。学生时代的朋友来吃午饭讨论再就业，结果浪费了近两个小时。但我认为，如果我们提前确认情况并说“我们可以稍后再详细讨论吗？”，这两个小时可以大大缩短，甚至可以减少到零。

可以概括的事物指根据自己的判断可以概括的事物。检查电子邮件之类的事情就是一个很好的例子，利用中断的时间来做这些事情是浪费时间。如果您可以提前决定是在早上、下午还是晚上检查电子邮件，则可以节省20%到30%的时间。

本可以委托他人做的事情指本可以委托他人做的事情。比如上图所示，新产品的说明书修改起来就花了很多时间。情况就是这样。这些事情只要交给下属或者后辈，花费的时间就会大大缩短或者减少到零。

与人商量可以简化的事情是指通过与人商量，可以节省等待或出行的时间，从而减少浪费的时间。

总之，如果我们能把过去的时间损失捕获为一种数据，分析它属于这四种情况中的哪一种，然后记录在一张A4纸上，那么我们以后遇到类似情况时就可以使用它。你可以作为参考，应对方法自然就清楚了。